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情繫港怡             
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情繫港怡每月為大家提供醫院的最新動向,讓同事能更了解港怡醫院所重視的
價值和文化。
 本月焦點 
◆ 港怡夥拍參與推出 DrGo 應用程式
第二次 Town Hall
體驗全新網上人力資源服務
恭喜物業及設施團隊!
危重症監護部和手術室護士心聲
港怡隨影 
◆ We Share, We TRUST
執行總裁的話
 
各位同事:

隨著過去數星期本地出現大量群組爆發,加上內地政府收緊對入境訪客的管制,市民對港怡以及其他私營醫院、實驗室和診所提供的2019冠狀病毒病測試的需求出乎意料地突然急增。本地近日的疫情發展亦促使我們重啟部分內部安排,例如分散辦公室運作。

測試需求激增為我們的急症室和化驗室帶來預料之外的挑戰,並且要反應迅速以應付情況。憑藉相關部門的快速反應和團隊精神,我們得以非常有效率地制定並實行工作流程、電話預約服務和每日配額機制,以應付最新的事態發展。此外,我們亦在短時間內推出網上預約服務。衷心感謝所有部門,包括急症室、診所A、化驗室、BMU、資訊科技部和營業辦事處等,各部門不辭勞苦且通力合作,為病人提供安全快捷的護理服務,同時主動解決當中遇到的障礙。您們完美展現團隊精神,做得很好!

隨著疫情急速轉變,我們亦需要檢視與住院病人和醫生相關的篩檢措施。為加強措施,我們已與醫生溝通,並強烈建議病人於入住港怡之前接受2019冠狀病毒病測試,且已提醒醫生保持警惕、盡量避免接收有可能是無病徵受感染者的住院病人。我們希望配合病人需要,因此成立了由微生物科醫生、呼吸系統科醫生、腸胃科醫生、感染控制專家和醫院管理層組成的檢討小組,個別評估緊急和複雜個案的風險,並儘快為相關的入院申請提供建議。與此同時,我們要求各位醫生評估自身風險,如醫生存在相關風險,港怡會協助他們進行檢測。我們正密切監察疫情發展,並會調整和實行合適的新措施,以保護員工、病人和醫生。

在Town Hall提及,港怡在下半年會優先促進業務增長、控制開支,以及積極共同合作。在提升門診服務量的同時,我們亦善用創新科技,以擴大目標病人群組。最近,港怡成為由香港電訊推出的視像會診平台DrGo的首個醫療合作夥伴,讓病人能夠享用由本院醫生提供的高質素且便捷的視像醫療護理,藥物亦會送遞到病人府上。此合作加強了本院於今年較早時為腫瘤科和腸胃肝臟科病人推出的視像會診服務。另外,我們將於9月推出病人手機應用程式,以全面支援病人體驗整個門診流程,包括查看主要報告和付款。整體經濟環境預料會繼續充滿挑戰,而我們會採取謹慎策略,小心管理人手、使用合理開支,以及善用現有資源。今年年初,我們確定了本院多個需要改善的範疇,以提供更優質的服務和完善運作,這些項目將會繼續進行,而我們會於稍後向大家分享相關進展。

在應對2019冠狀病毒病的措施和政策上,未來一個月將會繼續存有變數。我呼籲大家支持您們的同事、上司,以及其他部門,讓港怡繼續團結一致、齊心抗疫。

再次多謝大家時刻保持專業的態度,並請繼續注意安全和保持警惕!

執行總裁
Dirk Schraven

 
港怡夥拍參與推出 DrGo 應用程式

 
最近,港怡成為由香港電訊推出的視像會診平台 DrGo 的首個醫療合作夥伴。由8月3日起,病人可以透過 DrGo 平台,享用由本院醫生提供的高質素且便捷的視像醫療診症,相關藥物及文件亦會送遞到病人府上。我們將會增加透過此平台提供視像會診的醫生數目,並會繼續善用創新科技,以服務更多病人。

按此了解更多 DrGo 詳情。

 
第二次 Town Hall

港怡在7月20日舉行2020年第二次 Town Hall,由執行總裁 Mr Dirk Schraven連同各部門主管及同事,回顧本院在過去數月為應對充滿挑戰的環境而推行的多項舉措,包括於本月早前因應突然上升的2019冠狀病毒病測試需求而實行的最新措施。
 


 
我們以現場直播模式、在多個場地舉辦 Town Hall,讓同事們在安全情況下,了解2019冠狀病毒病的最新資訊、港怡的整體發展、新的人力資源舉措、與業務相關的活動,以及本院下本年的重點處理事項。管理層亦透過Town Hall解答同事們的疑問和他們關心的議題,例如診所擴充計劃及人力資源相關政策。
 
在綜合2020年第一季收集的病人意見後,我們亦藉此場合表揚在各自的範疇展現超卓護理和服務的醫生和同事們。
 
恭喜所有得獎者!
 
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2019卓越服務獎(醫生) 


謝德新醫生(心臟導管治療中心總監)


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Service Champions 2020 第一季  
 
每個季度,獲得最多病人讚賞的三位同事會獲嘉許並頒授 Service Champions 襟章。



3A婦產科病房Charlotte 、放射治療及腫瘤科中心Jenny、化療中心Josephine


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手部衞生 —— 傑出表現獎 2020 第一季


卓越獎:

3A婦產科病房、兒科病房、樣本收集處、腎臟透析中心、行為健康科病房、
嬰幼兒部/新生嬰兒重症監護部/新生嬰兒加護病房、專科門診、
放射及影像診斷中心、放射治療及腫瘤科中心和 24小時門診及急症室



最佳進步獎:


手術室 及 心臟導管治療中心

 
體驗全新網上人力資源服務
 
人力資源團隊最近推出員工自助服務系統(簡稱ESS),讓同事們查看個人資料、下載每月糧單和年度報稅表。新系統不但為同事們帶來更多方便,而且可以減少紙張消耗,有助節省資源。如果您還未使用過這個新系統,請按此登入平台。

ESS系統未來將會加入更多服務,敬請留意!







 
恭喜物業及設施團隊!
 


物業及設施團隊榮獲本月的「On-the-spot Recognition」!自2019冠狀病毒病爆發以來,團隊發揮無比合作精神,以確保所有經停車場進入港怡的訪客和病人均接受體溫篩查及登記。

不論天氣好壞,團隊都會用心履行職責,以專業的態度應對種種難題。在快速應變及調節以處理不斷變更的情況的同時,團隊更主動提出改善工作流程的方案。

感謝物業及設施團隊在疫情下確保醫院安全!

 

危重症監護部和手術室護士心聲
在港怡,我們為同事們提供良好的環境發展他們的專業。在最近發放的兩段招聘短片中,我們的危重症監護部和手術室護士分享了港怡的多元化培訓與發展機會、濃厚的團隊合作精神,以及欣賞文化,如何在他們的個人成長和專業發展方面帶來裨益。

如果您認識一些朋友希望於充滿發展空間的環境工作,請向他們分享以下短片:
 
危重症監護部護士團隊



手術室護士團隊

 
港怡隨影
2020年7月6日 —— 感謝內視鏡中心和手術室
 
我們的執行總裁 Mr Dirk Schraven 向內視鏡中心和手術室團隊送上蛋糕,以感謝他們縱使面對2019冠狀病毒病疫境的挑戰,仍然努力為港怡再創新高、服務更多病人。
 


 


 We Share, We TRUST

 
最近,我們有幸跟物業及設施部門(EF)的停車場分流團隊保安員KwokHung對話。他們一直在把關所有車輛出入的工作上擔當重要角色,確保港怡在2019 冠狀病毒病疫情期間能夠為大家提供安全的環境。希望以下訪問能加深您對團隊的認識。
 

1. 可以跟我們簡單分享一下停車場分流團隊的主要工作嗎?


Kwok 及 Hung: 停車場分流團隊是隨著2019 冠狀病毒病於農曆新年前後首次爆發而成立的。團隊的職責是在位於停車場的分流站工作,及為所有經車輛進入港怡的人士量度體溫。 

 


2. 您或團隊對獲得「On-the-spot Recognition」有甚麼感想?

Kwok: 我們很高興團隊為協助保障本院病人、訪客和員工的安全所作出的貢獻獲得表揚。
 
Hung: 我們的努力獲得認同真好。我們所有同事無論在任何天氣下,都一直全天候謹慎地用心工作。
 

3. 您認為團隊展現了甚麼值得嘉許之處?

Kwok: 作為所有車輛出入的把關者,我們需要有效率地處理分流站的工作,同時保持卓越服務。遇見熟悉的面孔時,我們會以其名字打招呼,相信這樣做能夠幫助港怡建立良好的形象。
 
Hung: 為確保車輛順暢通行,我們必須行動迅速及積極主動。有時,我們會被分派到一個位置單獨處理不同工作,因此我們需具備良好的判斷力和靈活彈性,以應付每個不盡相同的情境。

 

 
 
4. 可以分享一次關於處理困難處境的經歷嗎?

Kwok: 記得有一次因天雨關係,部分駕駛者拒絕打開車窗進行體溫篩查。我們於是建議在另一個有蓋的位置跟他們量度體溫,而他們也滿意這樣的安排。
 
Hung: 有些訪客需要在一日內到訪醫院多次,他們會質疑是否有需要每次進入醫院都進行體溫篩查。面對這樣的情況,我們會耐心地向他們解釋,所有措施都是為了守護各人的安全和健康,而且需要他們的協助才行。


5. 您對於在港怡工作有甚麼感想?

Kwok: 在醫院工作讓我有很大的滿足感,因為能夠幫助很多人。
 
Hung: 對啊,簡單一聲「唔該」或許平常不過,但對我們來說卻別具意義,能夠推動我們在工作上做得更好。


6. 港怡的其他團隊跟EF部門同樣都在努力確保醫院的安全。有甚麼鼓勵的說話想對同事們說?

Kwok: 明天會更好。我們定能克服挑戰!

Hung: 在港怡實行的防疫措施都有效保障我們的安全。大家應繼續對港怡有信心!


 
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